临淄公司名称变更流程指南
一、名称预先核准
准备备选名称
拟定3-5个新公司名称,需符合《企业名称登记管理规定》,避免与已注册企业名称重复或近似。
提交核名申请
线上申请:登录山东政务服务网或当地市场监督管理局平台,填写核名信息并提交。临淄注册公司
线下申请:携带《企业名称预先核准申请书》至临淄区行政审批服务局窗口办理。
领取核名通知书
核准通过后,获取《企业名称预先核准通知书》(有效期6个月),作为后续变更依据。
二、准备变更材料
需整合以下文件提交至工商部门:
基础材料
《公司变更登记申请书》(法定代表人签字并加盖公章);
股东会决议或董事会决议(需全体股东签字确认);
公司章程修正案或新章程(明确名称变更条款)。
其他材料
原营业执照正、副本原件;
法定代表人身份证明及经办人授权委托书;
名称核准通知书原件。
三、提交变更申请与审核
申请提交方式
线上办理:通过山东省企业开办“一窗通”平台上传材料,在线提交变更申请;
线下办理:预约后携带材料至临淄区政务服务中心工商窗口递交。
审核与领证
工商部门审核通过后,领取《准予变更登记通知书》,凭此换取新版营业执照(旧执照需交回作废)。
四、刻制新印章及备案
销毁旧印章
旧公章、财务章、发票章等需在公安机关监督下销毁并备案注销。
刻制新印章
凭新营业执照至公安指定刻章点刻制印章,完成公安备案。
五、后续关联事项变更
税务登记变更
持新营业执照至税务局更新税务信息,同步变更税务登记证、税控设备及发票信息。
银行账户变更
联系开户银行更新账户名称、预留印鉴,避免资金往来受阻。
其他证件变更
社保、公积金账户名称更新;
商标、专利、资质许可等知识产权及行业许可证同步变更;
对外公告(如公司官网、合同模板、宣传资料等)。
六、注意事项
时效性要求
名称核准通过后需在6个月内完成工商变更,逾期需重新核名。
业务连续性保障
建议优先变更银行、税务等高频使用事项,避免影响正常经营。
法律风险规避
未及时变更关联证件可能导致合同纠纷或行政处罚,需全面排查并更新。